← Блог

Бюджетирование UX в банках

24 сентября 2020 года состоялся вебинар “Бюджетирование UX в банках”. В вебинаре приняли участие 68 человек.

Докладчики:

  • Алёна Свергуненко  (Альфа-Банк)

  • Екатерина Бакиева (МТС Банк)

  • Наталья Кох (Тинькофф Банк)

Модератор и ведущий: Дмитрий Сатин (USABILITYLAB)

Презентации:** Алёна Свергуненко  (Альфа-Банк) “Планирование бюджета UX лаборатории”

Екатерина Бакиева (МТС Банк) “Пример планирования бюджета на продуктовые исследования”

Наталья Кох (Тинькофф Банк) “Бюджет и Customer Experience”

Видео:**

Подкаст:

Вступительное слово Дмитрия Сатина:

Юзабилити и UX проникают в компании как волонтерство сотрудников, которые тратят своё личное время, а иногда и деньги, чтобы улучшить качество разрабатываемого продукта.

Это происходит и в крупных банках – когда проводили Всемирный День Юзабилити в Альфа-Банке праздничный торт для гостей праздника был заказан на деньги тех, сотрудников, которые организовывали праздник. Зачастую проще заплатить самому, чем идти по пути долгих согласований. Да и в бюджете может не оказаться денег на торт, не потому что организация бедна, а потому что расходы нужно планировать. И UX-активности тоже.

Тема сегодняшней встречи – бюджетирования UX – очень актуальна – планирование бюджетов на 2021 год уже началось.

Почему так важно именно сейчас помочь банкам правильно расставить акценты в бюджетах?

Потому что очень часто, когда вскрываются проблемы с обслуживанием клиентов в цифровых каналах, ответственные сотрудники в банках отвечают, что на решение этой проблемы в бюджете нет денег.

Мы хотим помочь людям, которые отвечают в банках за пользовательский опыт – не попадать в такую ситуацию. Мы пригласили ваших коллег из Альфы, МТС-Банка и Тинькофф, которые поделятся тем, как они планируют и закладывают в бюджет на год UX-работы.

Мне лично кажется, что это будет интересно не только сотрудникам банков, но всем, кто работает в больших компаниях с бюджетным планированием.

Якоб Нильсен, один из законодателей юзабилити, когда-то высказал оценку, что на юзабилити нужно тратить 10% от бюджета разработки.

В контексте бюджетирования такая оценка кажется позволяет упростить задачу – если известны бюджеты разработки, то посчитать 10% от них очень просто. (А если UX больше связан с бюджетами маркетинга?)

НО! Это просто, если мы как финансисты планируем потратить эти средства на внешних подрядчиков, которые сделают нам продукт. А многие банки, превращаясь, как говорит Греф, в технологические компании с банковской лицензией, держат штат разработчиков, аналитиков и UX’еров внутри.

Здесь начинаются сложности с финансовым планированием и обоснованием дополнительных затрат на UX. Фонд оплаты труда, это не бюджет тех, кто определяет UX-политику в банке. Этим фондом управляют другие люди. Задачу упростила бы UNIT-экономика, когда каждая структура, трайб, команда, полностью бы отвечала за все свои траты и доходы. Но реализовать такой подход зачастую невозможно, так как многие обслуживающие службы не имеют своих самостоятельных доходов.

Тогда нужно разобраться с несколькими вопросами:

  • Кто в банке отвечает за UX-бюджет?

Главный за UX и CX? В некоторых банках есть такая должность, но очень часто этот человек не располагает какими-либо бюджетами, его подразделение консультирует, обучает, агитирует, выполняет функции аудитора и мониторинга.

  • Владелец продукта? У него право принимать большинство решений о судьбе продукта (вплоть до его закрытия), и он должен иметь в том числе финансовые рычаги для достижения целей продукта.

  • Что входит в UX-бюджет?

Оплата респондентов и сервисов для проведения исследований

  • Закупка услуг внешних подрядчиков

  • Обучение

  • А найм UX-специалистов? Аутстаф

  • Строительство и модернизация UX-лаборатории

  • Как рассчитать будущие затраты на UX?

Например, сколько UX-исследований понадобится в следующем году?

  • Что взять за основу такого расчета? Количество продуктов, проектов, релизов?

  • Как планировать и закупать то, что может относится к интересам разным направлений, владеющих бюджетами (например, результаты отраслевых исследований)?

**Вопросы и ответы из чата:

**

**1. **Оцениваете ли вы как-то доходность UX исследования?

  • Альфа-Банк. Да, мы оценивем на уровне KPI. Мы относимся к департаменту Цифровой Бизнес, а любой бизнес создается с целью зарабатывания денег.  Например, если в kpi стоит увеличение транзакционной активности, мы в первую очередь создаем дашборд с воронкой, чтобы понимать текщие значения, далее иницируем исследования, формируем бэклог и смотрим как меняются значения.

2. В** фин. модели доход формируют продажи, если план продаж не выполняется, режут расходы, в первую очередь на исследования?**

  • В Альфе считается что UX это конкурентное преимущество, если не выполняются продажи – значит плохой UX.

3. А как же быть в ситуации, когда UX хороший, но продукт не нужен? Тут UX не панацея. :-)

  • Альфа-Банк. Если продукт не нужен, значит изначально плохой UX. Мы убираем продукты и процессы, которые не нужны клиенту.

Медиапартнеры